Politique de Confidentialité

Dit privacybeleid beschrijft hoe Neuritas-AI persoonsgegevens verwerkt en beschermt.

Neuritas-AI — Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid

• Maatschappelijke zetel: Groeneweg 53, 2400 Mol
• Ondernemingsnummer: 1035.569.723
• E-mail: chat@neuritas-ai.com
• Website: https://www.neuritas-ai.com/

(hierna: "Neuritas-AI")

Neuritas-AI treedt op als verwerkingsverantwoordelijke overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

Neuritas-AI hecht groot belang aan een zorgvuldige en veilige verwerking van persoonsgegevens.

Bij de verwerking van gegevens streeft Neuritas-AI ernaar om:

• persoonsgegevens enkel te verwerken voor duidelijke en rechtmatige doeleinden;
• niet meer gegevens te verzamelen dan noodzakelijk;
• gegevens correct en actueel te houden;
• passende beveiligingsmaatregelen toe te passen;
• ongeautoriseerde toegang of verlies van gegevens te voorkomen;
• transparant te communiceren over gegevensverwerking.

Deze principes worden toegepast gedurende de volledige levenscyclus van persoonsgegevens.

Dit privacybeleid is van toepassing op persoonsgegevens verwerkt in het kader van:

• het gebruik van de website;
• aanvragen via contactformulieren;
• klant- en prospectrelaties;
• uitvoering van overeenkomsten;
• levering van AI-consultancy, software en digitale diensten;
• communicatie met zakelijke contacten.

Wanneer Neuritas-AI persoonsgegevens verwerkt in opdracht van een klant, gebeurt dit als verwerker en gelden afzonderlijke contractuele afspraken.

Afhankelijk van de samenwerking kan Neuritas-AI volgende persoonsgegevens verwerken:

Identificatie- en contactgegevens

• naam en voornaam;
• bedrijfsnaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• facturatiegegevens.

Professionele en communicatiegegevens

• correspondentie;
• projectinformatie;
• contractuele gegevens.

Technische gegevens — bij gebruik van de website of digitale diensten:

• IP-adres;
• browser- en apparaat informatie;
• log- en gebruiksgegevens.

Gegevens verwerkt binnen AI-systemen — bij gebruik van AI-oplossingen kunnen gegevens verwerkt worden die door de klant of gebruiker worden aangeleverd, zoals:

• tekstinvoer of prompts;
• documenten of datasets;
• gegenereerde output.

De gebruiker blijft verantwoordelijk voor de inhoud van aangeleverde gegevens.

Neuritas-AI verwerkt persoonsgegevens voor:

• uitvoering en beheer van overeenkomsten;
• levering en ondersteuning van diensten;
• communicatie met klanten en prospecten;
• administratie en facturatie;
• naleving van wettelijke verplichtingen;
• beveiliging en optimalisatie van systemen;
• verbetering van diensten en technologie;
• het informeren over gelijkaardige diensten of updates, tenzij hiertegen bezwaar wordt gemaakt.

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van:

• uitvoering van een overeenkomst;
• wettelijke verplichtingen;
• gerechtvaardigd belang van Neuritas-AI;
• toestemming wanneer vereist.

Indien verwerking gebaseerd is op toestemming, kan deze steeds worden ingetrokken.

Neuritas-AI kan persoonsgegevens delen met derden voor zover noodzakelijk voor haar dienstverlening, zoals:

• cloud- en hostingproviders;
• AI- en softwareleveranciers;
• IT-dienstverleners;
• professionele adviseurs;
• bevoegde overheidsinstanties.

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend binnen het kader van contractuele en wettelijke verplichtingen.

Persoonsgegevens worden nooit verkocht aan derden.

In het kader van digitale en cloudgebaseerde dienstverlening kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt.

In dat geval zorgt Neuritas-AI voor passende beschermingsmaatregelen conform de GDPR, zoals Standard Contractual Clauses of gelijkwaardige waarborgen.

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij werden verzameld.

Gegevens die verband houden met contractuele of wettelijke verplichtingen kunnen worden bewaard gedurende maximaal 10 jaar na beëindiging van de samenwerking.

Neuritas-AI neemt redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

• toegangsbeperkingen;
• beveiligde IT-infrastructuur;
• monitoring en logging;
• vertrouwelijkheidsverplichtingen voor medewerkers en partners.

Iedere betrokkene beschikt over volgende rechten:

• recht op inzage;
• recht op verbetering;
• recht op verwijdering;
• recht op beperking van verwerking;
• recht op overdraagbaarheid;
• recht van bezwaar tegen verwerking;
• recht om toestemming in te trekken.

Verzoeken kunnen worden gericht aan: chat@neuritas-ai.com

Neuritas-AI behandelt verzoeken binnen een redelijke termijn en uiterlijk binnen 30 dagen.

Deze website plaatst op dit moment geen cookies voor analyse, advertenties of profilering, en laadt geen scripts van derde partijen. Er wordt uitsluitend gebruikgemaakt van opslag die technisch noodzakelijk is om de site te laten werken, zoals het onthouden van uw cookievoorkeur.

Zodra Neuritas-AI wél niet-noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken zou gebruiken, wordt daarvoor vooraf toestemming gevraagd via de cookiebanner. Die toestemming kan op elk moment worden gewijzigd of ingetrokken onderaan deze pagina.

Indien u meent dat uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, kan u een klacht indienen bij:

• Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
• Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
• https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Neuritas-AI behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar via de website en treedt in werking vanaf publicatie.